How to Write a Good Technical Paper - 좋은 논문을 쓰는 법
Learn How to write easy-to-read technical papers (부제: 읽기 쉬운 논문을 쓰는 방법에 대해 배우십시오.)
by Rachel J. Detwiler & David Darwin (the ACI Publications Committee)
The ability to communicate is a critical skill that not only affects our success as professionals, but also determines how effectively lessons from the laboratory and field are transferred into general practice.
의사 소통 능력은 전문가로서의 우리들 성공에 영향을 줄 뿐만 아니라, 연구와 실습에서 얻은 내용들을 얼마나 효과적으로 일반에 적용할 수 있는 지를 결정하는 중요한 기술이라 할 수 있다.
As members of ACI’s Publications Committee, and as authors ourselves, we offer some guidelines on one form of communication: writing technical papers.
ACI 출판 위원회의 한 사람으로서, 그리고 저자로서, 우리들은 의사 소통 수단의 한 형태인 논문작성에 대한 몇 가지 지침을 일러주고자 한다.
You can apply the principles we discuss to formal technical reports, reports to clients, conference papers, and journal articles.
우리가 언급하는 지침들은 공식적인 학술 기사, 연구 보고서, 학술발표회 논문 그리고, 학회 논문에 적용할 수 있다.
Publishing organizations prescribe the exact details of form and format.
출판사들은 형식과 구성의 엄격한 세부사항을 정하고 있다.
Because a technical paper should reconstruct the process of the investigation, the generic outline of a paper closely resembles the steps of the scientific method:
논문은 연구과정을 재현해야 하므로, 논문의 일반적인 윤곽은 과학적 방법(문제 해결 과정)의 단계들과 매우 유사하다.
1. Identification of the problem or question to be investigated; 연구대상이 될 문제와 의문점에 대한 인식
2. Evaluation of previous work in the field; 그 분야에서의 선행 연구에 대한 평가
3. Formulation of the hypothesis or definition of the key aspects of the investigation; 연구의 주된 관점에 대한 정의 또는 가설의 정식화
4. Design of experiments, observations, or both; 실험, 관찰 혹은 양쪽 모두에 대한 계획
5. Gathering of data; 데이터의 획득
6. Evaluation of data; and 데이터의 평가
7. Presentation of conclusions. 마지막으로, 결론 제시
The technical paper
Writing the abstract 초록 작성
Concrete International doesn’t include abstracts in its articles, but virtually all technical reports and journal papers lead off with an abstract.
Concrete International에 실린 기사는 초록을 싣고 있지 않지만, 실제 모든 논문과 학회지는 초록으로 시작한다.
The abstract condenses the main ideas of the paper into single paragraph (or several paragraphs for a long report).
초록에는 그 논문의 주제가 한 단락(내지는 긴 논문의 경우 서너 단락 정도)으로 축약되어 있다.
An informative abstract includes a summary of the investigation and the main findings.
잘 쓰여진 초록이란 그 연구와 주요한 발견에 대해 잘 요약된 것이다.
The first sentence or two of the abstract should give the context of the investigation and the nature of the work.
초록의 첫 한두 문장에서는 연구의 정황과 특징에 대한 언급이 있어야 한다.
In other word, it tells why the study is relevant and of interest and what you investigated.
즉, 연구한 것은 무엇이며, 이 연구가 적절하고 흥미로운 이유는 무엇인지 설명되어야 하는 것이다.
The next two or three sentences should describe the scope of the work; that is, how and how many. Be specific without getting bogged down in details.
다음 두세 문장에서는 어떻게, 또 얼마나 많이 했는가 하는 연구의 범위를 기술해야 한다. 명확하게 얘기하되, 세세한 내용까지 쓰지는 마라.
The concluding sentence or two should present the main results and the implications of your findings.
초록을 끝맺는 한두 문장에서는 주된 결과를 보여주어야 하며, 당신의 발견에 대해서는 암시하는 바가 있어야 한다.
To pack so much content into a few sentences, be concise and avoid “padding.”
많은 내용들을 몇몇 문장으로 만드는 것은 간결해야 하되, 문장을 길게 만드는 불필요한 삽입구는 배제하라.
Don’t use sentences from the body of your paper in the abstract; in most cases, they won’t be condensed enough.
본문에서 쓰인 문장을 초록에 사용하는 것은 좋지 않다. 대개의 경우, 그런 문장들은 잘 요약되지 않는다.
Although, the abstract appears first in a paper or a report, you should write it last. The reason is simple ? most people continue formulating their ideas and conclusions while writing.
초록이 논문이나 보고서의 제일 첫부분에 있기는 하지만, 가장 나중에 써라. 이유는 간단하다. 왜냐하면, 대부분의 사람들이 글을 쓰면서도 그들의 생각을 체계적으로 정리하거나, 결론짓는 작업을 계속하고 있기 때문이다.
Take time to write a good abstract. Because most people have far too much to read as it is, they read the abstract to see whether they should bother to read the rest of paper. This may be your only chance to get their attention.
시간을 두고, 좋은 초록을 쓰도록 해라. 왜냐하면, 실제로 논문은 읽을 양이 너무 많기 때문에, 대부분의 사람들은 초록을 보고 나머지 부분을 읽어야 하는지의 여부를 결정하기 때문이다. 따라서, 초록은 그들의 관심을 얻기 위한 유일한 기회가 될 수도 있다.
Introduction 도입 부분
The introduction gives the background information needed to establish the context of the investigation being reported. It normally includes:
여기에서는 논문으로 쓰여질 연구의 앞뒤 정황을 작성하는데 필요한 배경 지식에 대해 써 놓았다. 일반적으로 그 배경 지식들은 다음과 같다.
1. A discussion of the problem, question, or controversy that led you to undertake the investigation: 연구를 시작하게 한 문제, 의문점 혹은 논의에 대한 검토
Why did you investigate this particular issue in this particular way?
왜 당신은 이런 특별한 방법으로 이 특별한 주제를 연구하였나?
2. A review of the relevant literature: 관련 있는 논문에 대한 검토
The key word here is relevant. Be thorough, but include only those references that have a direct bearing on your work.
여기서, 중심단어는 ‘관련있는’이다. 완벽하되 연구에 직접적인 관련있는 오직 그런 자료만 포함시켜라.
An exhaustive review is usually neither necessary nor desirable in a journal article, although a more extensive review may be appropriate for a technical report.
광범위한 검토가 논문을 위해 적절하기는 하지만, 너무 속속들이 규명해내는 소모적인 검토는 학회 논문에서 필요하지도 않고, 바람직하지도 않다.
Show how previous developments provide the basis for your work.
연구의 기반이 되는 선행 연구들을 보여주어라.
Be sure to re-read the articles you are citing to ensure that you quote them correctly, and don’t read more into them than is supported by the evidence they present.
올바르게 인용하기 위해서는 당신이 인용하는 그 기사들을 반드시 읽고 또 읽어야 한다. 그렇지만, 그들이 제시하는 근거들을 활용하는 것 이상으로 읽지 마라.
Avoid biased or selective interpretation of results or conclusions; such interpretation is a disservice to both the authors you cite and your readers.
편견을 가지고 선택적으로 결과를 보여주는 것은 피해라. 그런 것은 당신이 인용하는 기사의 저자나 독자들에게 피해를 주는 행위이다.
3. A statement of the objective(s) and purpose of your investigation: 연구의 목적과 목표에 대한 언급
The hypothesis you are testing and the scope of your investigation may be stated explicitly or simply implied by the objective and purpose.
실험하는 가설과 연구의 범위는 분명하게 언급될 수도 있고, 혹은 단순히 연구의 목적이나 목표에 의해 암시될 수도 있다.
A hypothesis, needed for most laboratory investigations, must be falsifiable; that is, it can be proven false by the type of evidence you set out to gather.
대부분의 연구에 필요한 가설은 과장될 수 있는 것임에 틀림없다. 즉, 결과를 얻기 위해 내놓은 근거에 의해 거짓으로 드러날 수도 있다.
4. A statement of the research significance: 연구 중요성의 언급
Most papers in the ACI structural and Materials Journals include an additional section that describes the significance of the research.
ACI structural and Materials Journals의 대부분 논문들은 연구의 중요성을 기술하는 부분을 추가적으로 덧붙여 놓았다.
While this information is usually included in the discussion of the problem, the use of a separate section is part of ACI style. By indicating why the results are important, you have an extra chance to grab the reader’s attention. 이 내용은 문제를 검토하는 부분에 포함되는 게 보통 일반적이나, 이와는 달리, ACI에서는 따로 추가적인 언급을 한다. 결과가 중요한 이유를 지적함으로써, 당신은 독자들의 주목을 끌 수 있는 기회를 한번 더 가질 수 있다.
Experimental work 실험
This section describes the procedure(s) and materials in enough detail to allow someone else to duplicate your work.
이 섹션은 누군가가 당신의 연구를 따라할 수 있을 정도의 상세한 절차와 자료에 대해 기술한다.
You may either provide the detail in the paper or refer to other sources, such as standard test methods published by a recognized standards writing body (ASTM, AASHTO, CSA, EN, RILEM) or another published article or report.
당신은 논문으로 상세한 내용을 제공할 수도 있고, 공인된 기준(ASTM, AASHTO, CSA, EN, RILEM)을 만드는 기관에 의한 표준 시험법, 출판된 기사, 보고서등과 같은 다른 자료를 언급할 수도 있다.
If you deviate from a standard procedure, you need only describe the changes you made.
만약 기준 절차에서 벗어나게 된다면, 당신이 바꾼 부분만 기술할 필요가 있다.
If the procedures aren't likely to be accessible to the reader ( for example, they are in a conference proceedings available only to those who attended the conference), include the details.
독자들이 절차를 이해하기 쉬울 것 같지 않다면 (예를 들면, 학술발표회 논문은 학술발표회에 참가한 사람들만 이용 가능하다), 상세한 내용을 포함시켜라.
In ACI Journals you can place extended information on materials, procedures, or apparatus in an unpublished appendix that's available from ACI.
ACI 논문의 출판되지 않은 부록으로부터 자료, 절차, 장치에 대한 더욱 광범위한 정보를 논문에 수록할 수 있다.
Under any circumstances, make sure you present enough information so a reader who isn't familiar with the specific area of research can understand the broad design of your efforts.
어떠한 환경에서도, 특정분야 연구에 익숙치 못한 독자들이 당신의 연구개요를 이해할 수 있게 해주는 충분한 자료를 제공하였는지 확인하시오.
It's also wise to include key points that an expert in the field would check to establish the validity of your approach.
또한 그 분야의 전문가들이 당신의 접근방법이 유효한지 검토할 수 있게 요점을 포함하는 것도 현명한 일이다.
Sketches and schematic diagrams of apparatus are often more helpful than photographs, if you need to describe it at all.
기계 장치에 대해 조금이라도 기술할 필요가 있다면 스케치나 개략도가 사진보다 더 유용하다.
Results
결과
This section presents the results and calculations.
이 섹션은 결과와 계산에 대해 언급하고 있다.
Consider how best to present the data.
데이터를 가장 효과적으로 제시할 수 있는 방법을 생각해 보시오.
Engineers tend to prefer graphs to tables of numbers, but out may have an good reason to choose a table for your data.
엔지니어들은 그래프보다 수치를 나타낸 표를 선호하는 경향이 있지만, 데이터를 나타내기 위해 표를 선택할 때에는 합당한 이유가 필요하다.
Pay attention to the way you present your results.
결과를 제시하는 방식에 대해 주의를 기울이시오.
Make sure your tables are neatly laid out, clear, and easy to read, and that they provide the information that the reader will need.
표가 단정하게 레이아웃 되고, 명확하고, 읽기 쉽고, 독자가 필요로 하는 정보를 제공하고 있는지를 확인하시오.
Round off numerical values to the correct number of significant figures.
중요한 값에 있어서는 계산 수치들을 정확한 수로 반올림 하시오.
Be reluctant to eliminate outliers from your data.
동떨어진 데이터가 있더라도 제거하지 마시오.
In general, data should not be removed or ignored unless there is a good reason for doing so.
일반적으로, 충분한 이유 없이 데이터를 제거하거나 무시하지 마시오.
Mere deviation from your expectations, the replicate specimens, or results previously obtained by you or others is not a justification for eliminating data.
기대치, 실례, 당신이나 다른 사람들에 의해 사전에 얻어진 결과로부터의 단순한 편차가 데이터를 제거하는데 있어 정당성을 제공해주지 않는다.
Examine the specimens and procedures to see if some anomaly fully explains the results you obtained.
만약 어떠한 변칙이 당신이 얻은 결과들을 충분히 설명해 줄 수 있다면, 그 변칙을 이해할 수 있도록 실례들이나 절차들을 고찰하시오.
Some types of measurements are prone to large scatter and requires a large number of repetitions to give confidence in the result.
어떤 유형의 측정법은 크게 분산되는 경향이 있으며, 결과에 신뢰를 주기 위해서는 많은 반복이 요구된다.
In other cases, you may find that your experimental procedures are not defined sufficiently well to provide repeatable results; if so, your work is not ready for publication.
이외의 경우로, 당신의 실험 절차가 제대로 정해지지 않아서 반복되는 결과를 제공하지 못할 수도 있다. 만약 그렇다면 논문 출판할 준비가 덜된 것이다.
Don't automatically consider unusual results to be bad.
이상한 결과들을 잘못된 것이라고 생각하지 마시오.
Often, when additional research was completed, unusual results have been fully explained based on aspects of material or structural behavior that were not initially considered in the earlier investigations.
때때로, 추가적인 연구가 끝나면 선행 연구에서는 고려되지 않았던 재료적 양상이나 구조적 거동에 근거해 이상했던 결과들이 완전하게 설명될 수 있다.
Hiding results will come back to haunt you.
숨겼던 결과들이 다시 나타날 것이다.
Trust us!
믿으시오.
Label graphs neatly and clearly (both axes and curves).
그래프에 라벨을 단정하고 명확하게 붙이시오(두 축과 곡선들에).
In most cases, show data points explicitly, and draw curves smoothly.
대부분의 경우에서, 데이터 포인트를 분명하게 보이고 곡선을 부드럽게 그리시오.
Don't include so much information that it becomes impossible to read.
읽기 어렵게 만드는 너무 많은 데이터는 넣지 마시오.
Use photographs that are clear and large enough to allow the reader to see the details you are describing.
당신이 묘사하는 부분들을 독자들이 알 수 있도록 명확하고 충분히 큰 사진들을 사용하시오.
Include a scale bar for micrographs, not just the magnification used, because the journal may change the size to fit the space available on the page.
미소 그래프에 대해서는 확대한 그림을 사용하는 대신 스케일을 포함시키시오. 왜냐하면 논문집에서 이용 가능한 페이지 공간에 맞추기 위해, 사진의 크기를 변화시킬 수도 있기 때문이다.
Photographs may also need some indication of scale.
사진에서도 스케일에 대한 표시가 필요하다.
Use brief but complete captions for tables and figures, because readers often look at them without referring to the accompanying text.
때때로 독자들은 첨부된 문장을 참조하지 않고 표,그림을 보기도 하므로 표,그림에 대한 표제는 간결하면서도 내용을 전부 표현하는 것을 사용하시오.
In addition, tables and figures are sometimes extracted from the paper for use in other reports.
가끔 표,그림은 다른 보고서에 사용될 목적으로 논문에서 발췌되기도 한다.
Use captions, legends, callouts, or footnotes that contain all information necessary for correct interpretation of the tables and figures.
표나 그림들을 정확히 해석할 때 필요한 모든 정보를 포함하는 표제, 범례, 번호, 각주를 사용하시오.
Discussion 토의
The discussion is your evaluation and interpretation of the data;
이 부분은 데이터의 평가이고 해석이다.
What do the results mean?
결과들이 의미하는 것이 무엇인가?
How reliable are they?
얼마나 신뢰할 수 있는가?
Do they lend support to existing theories?
현재 학설들을 지지할 수 있는가?
Do they tell us something new?
새로운 무언가를 말해줄 수 있는가?
Are they consistent with the results of previous work?
이전 논문들의 결과와 일치하는가?
What implications do they have for the reader?
독자들에 대해 어떤 암시를 주는가?
Include the discussion with the results or place it in a separate section of the paper.
결과와 함께 토의를 포함시키시고, 논문의 분리된 단락으로 위치시키시오.
In either case, it should follow logically from the results.
어느 경우에서나 토의는 결과로부터 논리적으로 추정되어야 한다.
The results and discussion together should build toward the conclusions;
결과와 토의는 함께 결론으로 유도되어야 한다.
That is, the conclusions should not be a surprise but should be based firmly on the preceding text in the paper.
즉, 결론은 뜻밖의 것이 되어서는 안되며 이전내용에 단단히 기초를 두어야 한다.
Summary and conclusions 요약과 결론
Your final section may contain a brief summary of the work, and the conclusions may be presented in either a paragraph /or a numbered list.
마지막 섹션에서는 연구를 간단히 요약할 수 있고 결론을 한 단락 정도 또는 번호를 붙인 목록으로 나타낼 수도 있다.
Conclusions should follow logically from the results and discussion (we are repeating ourselves here).
결론은 결과와 토의를 토대로 논리적으로 나타내야 한다.(스스로 여러 번 되풀이 해봐야 한다.)
In most case, it's best to list your conclusions in the order in which they appear in the paper or report.
대부분 경우, 논문 또는 보고서에 나타내는 대로 결론을 목록화 하는 것이 가장 좋은 방법이다.
Occasionally, authors draw conclusions based on data they can't report publicly because of confidentiality agreements or court settlements.
때때로, 저자들은 밀약 혹은 공인되지 않은 이론이기 때문에 보고할 수 없는 데이터를 근거로 결론을 이끌어 내기도 한다.
Reporting such conclusions is inappropriate because the reader can't examine the basis for them.
그러한 결론을 보고하는 것은 독자가 그것에 대해 검증할 수 없기 때문에 부적당하다.
Write concise and well-written conclusions. Of course, the whole paper should be well written, but there is a practical reason to pay special attention to the conclusions.
결론은 간결하게 잘 써야 한다. 물론 논문 전체가 잘 쓰여져야 하지만, 결론에 특별한 주의를 기울여야 하는 실질적인 이유가 있다.
Busy readers generally look at the abstract first.
독자들은 논문을 빨리 볼 때, 일반적으로 초록을 가장 먼저 본다.
If it attracts their interest, they turn to the conclusions next to see whether the findings warrant a careful reading of the rest of the paper.
만일 흥미를 느낀다면 논문의 남은 부분을 주의 깊게 읽어야 할 필요가 있는지 확인하기 위해 독자들은 결론에 주목하게 된다.
Writing style 글쓰기 스타일
Good writing is clear and concise.
좋은 글은 명료하고 간략하다.
You don't need to impress the reader with the size of your vocabulary or your ability to express a simple idea in the most convoluted (and tedious) way possible.
간단한 아이디어를 가능한 한 가장 복잡하고 지루하게 표현하려는 당신의 능력이나 어휘의 양을 독자들에게 강하게 알릴 필요는 없다.
Just say what you want to say as simply, clearly, and briefly as possible.
오직 가능한 한 평이하고, 뚜렷하고, 간략하게 당신이 말하고자 하는 것을 알려야한다.
If you have a choice (that is, the journal you are writing for doesn't require it), prefer the active to the passive voice. Active verbs are livelier and call for simpler sentence structure.
글을 쓰는데 있어 학회에서 어떠한 요구형식이 없다면 수동적이기 보다는 능동적인 문체로 표현해야 한다. 능동적인 동사는 생기 있고 보다 간단한 문장구조를 만든다.
While you are writing, be aware of the styles in the middle of the paper. Be aware of verb tense, and use consistent verb tense when describing specific points in the study.
글을 쓰는 동안, 문체에 계속 주의를 기울여라. 연구의 명확한 요점을 묘사할 때 동사의 시제를 알고 일관된 시제를 사용해야 한다.
One tense, however, isn't always desirable. For example, the past tense is usually the most appropriate when describing the behavior of specific test specimens : "The specimen failed in shear."
그렇지만, 한가지 시제가 항상 바람직하진 않다. 예를 들면 과거시제는 보통 특정 시험 표본의 거동을 설명할 때 보다 적절하게 사용된다. "표본은 전단에 의해 파괴되었다."
Make a general statement about the response of a material or structure in the present tense if the experimental results appear to be broadly applicable; "Member like this fail in shear." Results also can be described using the present tense; "The results demonstrate..."
실험 결과가 널리 적용될 수 있게 보인다면, 현재 시제로 구조나 재료의 반응에 대해 일반적인 진술을 해라. "이런 부재는 전단에 의해 파괴된다." 즉, 결과는 현재시제를 사용하여 설명될 수 있다. "결과는 ....을 증명한다."
After it's done 작업을 마친 후
After you have completed your document, set it aside for a few days(or at least a few hours) and then re-read it from the point of view of a reader.
보고서를 완성 시킨 후, 몇 일(최소 몇 시간)동안 따로 두었다가 독자의 관점으로 다시 읽어 보아라.
As authors, we often become so intent on getting the basic information down on paper that we forget that we're really writing for an audience made up of nonexperts (at least in the details of our work).
저자로서 우리는 기본적인 내용을 논문에 쓰려는 것에 너무 치중한 나머지 실제로 비전문가인 독자를 위해 글을 쓴다는 사실을 종종 잊게 된다.
Make sure that these nonexperts can understand what you are trying to get across.
당신이 이해시키려고 노력하는 것을 이러한 비전문가가 이해할 수 있게 해라.
As you re-read your paper, feel free to cut extra words and add where amplification is needed.
논문을 다시 읽을 때, 필요 없는 말은 자르고 부연설명이 필요한곳엔 덧붙여라.
You probably will do far more cutting than adding. Change words such as "utilize" to "use," and be ruthless with "in order to," which can be changed to "to."
아마 덧붙이기보다 잘라내야 할 부분이 더 많을 것이다. "utilize" 같은 단어는 "use"로 바꾸고 "in order to" 는 "to"로 바꿔라.
As reviewers of many, many papers, we can testify that a significant number of authors appear never to have re-read their papers. If they had, they surely would have removed such phrases as "...utilize the use of..." and "...an exothermic chemical reaction occurs which produces heat..." And finally, always check for spelling errors.
많은 논문의 비평가로서, 우리는 대다수의 저자가 자신 논문을 다시 읽지 않는다는 사실을 입증할 수 있다. 만약 다시 읽었더라면, "utilize the use of..."나 "...an exothermic chemical reaction occurs which produces heat..."과 같은 구를 없앴을 것이다. 최종적으로 항상 철자 교정을 해야 한다.
As authors, reviewers, and member of the ACI Publications Committee, our goal was to provide some guidelines on how to write high-quality technical reports and papers.
저자로서, 비평가로서, ACI 출판부 위원회 임원으로서 수준 높은 기술보고서나 논문을 쓸 수 있는 방법에 대해 몇몇 지침을 제공하고자 했다.
We described the information that should be included and the key points to consider when writing each section. If you follow these guidelines, your final product will be greatly improved and well received by your readers.
각 섹션을 쓸 때 포함되어야 하는 정보와 고려되어야 할 요점에 대해 설명하였다. 이 지침을 따른다면 최종 결과물은 몰라볼 정도로 향상되고 독자에게 좋게 받아들여질 것이다.